recent
أخبار ساخنة

ماهي غرفة البيانات الافتراضية Virtual Data Rooms وكيف تعمل ؟ وماهي أفضل غرف البيانات لعام 2022 ؟

 جميع الشركات والمؤسسات تحتاج بشكل كبير حماية بياناتها ومستنداتها الرقمية الضخمة فماهي غرفة البيانات الافتراضية Virtual Data Rooms وكيف تعمل ؟ وماهي أفضل غرف البيانات لعام 2022 ؟ وكيف تساعد في حفظ وحماية البيانات.

ما هو برنامج غرفة البيانات الافتراضية ' Virtual Data Rooms ' ؟

غرفة البيانات الافتراضية (VDR) هي مستودع آمن على الإنترنت لتخزين وتوزيع الملفات والمستندات الرقمية. يمكّن VDR المؤسسات من مشاركة المعلومات السرية أو الخاصة مع الآخرين في بيئة خاضعة للرقابة. غالبًا ما تتضمن ميزات أمان VDR القوية التشفير والمصادقة ذات العاملين وتسجيل الدخول الأحادي. تسمح هذه الأدوات بتخزين المعلومات السرية بامتيازات صارمة والتحكم في قدرة المشاهدين على مشاركة المعلومات عن طريق تقييد نقل المستندات أو نسخها أو طباعتها.

ماهي غرفة البيانات الافتراضية Virtual Data Rooms وكيف تعمل ؟ وماهي أفضل غرف البيانات لعام 2022 ؟


تعد إدارة الحقوق الرقمية جانبًا مهمًا من Virtual Data Rooms حيث يتم استخدامها في العناية الواجبة لعمليات الاندماج والاستحواذ والأسهم الخاصة ومعاملات رأس المال الاستثماري. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم شركات المحاماة والمتخصصين في مجال العقارات VDR كبيئة خاضعة للرقابة وآمنة لتبادل العقود السرية المتعلقة بعملائهم. بالإضافة إلى حالات الاستخدام التفصيلية لصناعات ومهن معينة ، تستخدم إدارات الامتثال VDR كمركز لمشاركة ملفات الامتثال الحساسة. بالإضافة إلى غرف البيانات الافتراضية ، يمكن للمؤسسات استخدام برامج تخزين ومشاركة ملفات مخصصة كتخزين مستندات إضافي يتطلب إجراءات أمان أقل.

للتأهل كغرفة بيانات افتراضية ، يجب أن يستوفي المنتج المعايير التالية:

  1. يجب أن يسمح بالتخزين والتوزيع الآمنين للمحتوى والبيانات والمستندات في بيئة خاضعة للرقابة.
  2. يوفر إجراءات أمان مثل التشفير والمصادقة ذات العاملين والتحكم في تسجيل الدخول الأحادي.
  3. يوفر هيكل إذن قابل للتخصيص
  4. التحكم في الملفات عن بعد عبر إدارة الحقوق الرقمية
  5. التحكم في أذونات المستند وتتبعها وفرضها
  6. يسمح لك بفصل البيانات عبر مشاريع متعددة ، مما يضمن عدم تداخل المشاريع أو تداخلها مع بعضها البعض.

مزايا Virtual Data Rooms

  • توفر غرف البيانات الافتراضية العديد من الفوائد للمستخدمين ، على الرغم من عدم تقديم جميع مزودي غرف البيانات الافتراضية نفس المزايا.
  • توفر معظم غرف البيانات الافتراضية مشاركة آمنة للمستندات وتتيح للمستخدمين تحديد من يمكنه الوصول إليها بالضبط. يمكن أن يكون أي شيء من أي شخص لديه رابط للمستند إلى مستخدمين محددين ، غالبًا باسم مستخدم وكلمة مرور محددين. بنفس الطريقة ، يتم استخدام هذه المساحات لمشاركة الملفات بين الموظفين والعملاء بطريقة آمنة.
  • يمكن لبرامج غرفة البيانات الافتراضية أيضًا أن تجعل من الممكن البحث عن المستندات. بالطبع ، يتطلب هذا أنواع ملفات قابلة للبحث ، ولكنه يسهل على المؤسسة عندما تحتاج الشركات إلى تخزين كميات كبيرة من البيانات لتتمكن من الرجوع إليها لاحقًا.
  • تسمح معظم غرف الكمبيوتر الافتراضية للشركات بتنظيم الملفات في مجلدات مختلفة. هذا يشبه تخزين الأشياء على جهاز كمبيوتر محلي ، لكن Virtual Data Rooms مثل Google Drive يمكن أن توفر ميزات إضافية لا تمتلكها أنظمة الكمبيوتر.
  • أخيرًا ، تقدم غرف البيانات الافتراضية عادةً خيارات نسخ احتياطي واسعة النطاق. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على نسخ احتياطية في مواقع جغرافية مختلفة إذا اشتريت خدمات من شركات مثل Sizle. هذا يعني أنه حتى الكوارث الشديدة التي تضرب مركز البيانات لن تتسبب في فقد بياناتك.
  • تعتمد معظم الشركات على البيانات في العديد من الأشياء ، لذلك أصبح الوصول الآمن والموثوق سريعًا مطلبًا إلزاميًا لتخزين المعلومات.

برنامج لغرف البيانات الافتراضية

تأتي البرامج الخاصة بهذه الغرف بأشكال مختلفة. أهم شيء يجب فهمه هنا هو أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع للشركات. بدلاً من ذلك ، ستعمل معظم الشركات الصغيرة بشكل جيد مع خدمة عبر الإنترنت توفر تخزين المستندات وتنظيمها.

عادة ما يكون لدى الشركات الكبيرة بشكل خاص متطلبات أخرى لغرف البيانات الافتراضية. قد تتمثل هذه المتطلبات في إضافة المزيد من الأشخاص إلى الخطة ، أو الحاجة إلى تخزين بيانات أكبر بشكل ملحوظ أو حتى أنك بحاجة إلى تخزين المعلومات على الموقع.

الخبر السار هو أن شخصًا ما يقوم على الأرجح بتصنيع برامج مناسبة لاحتياجات عملك. إذا لم يفعلوا ذلك ، يمكنك على الأرجح أن تطلب ذلك أو تطلب من البائع الحالي إضافة ميزات جديدة معينة تحتاجها.

نظرًا لعدم وجود برنامج مناسب لجميع المواقف ، فإن هذا يعني أيضًا أنه لا توجد أفضل غرفة بيانات افتراضية ، ولكن هناك فقط خيارات مناسبة لمعظم الشركات.

من يمكنه استخدام Virtual Data Rooms؟

يمكن للعديد من الشركات المختلفة الاستفادة من استخدام Virtual Data Rooms. فيما يلي بعض الأمثلة عندما تكون هذه الغرف مفيدة.

العقارات 

يمكن لوكلاء العقارات استخدام غرف البيانات الافتراضية لتخزين وتنظيم المعلومات العقارية. هناك طريقة شائعة للوسطاء وهي تعيين مجلد خاص بكل عميل في النظام ، والذي يمكنهم هم والوسيط فقط الوصول إليه.

سيحتوي كل مجلد على معلومات ومستندات تتعلق بشراء أو بيع عقار. يمكن أن تكون نسخا من عقود البيع والعروض وتقارير التفتيش وصور العقار وأي شيء آخر يتعلق بالمعاملة. بهذه الطريقة تحصل على طريقة موحدة للحصول على نسخ من معلومات المبيعات الخاصة بك عند الحاجة.

خدمات احترافية

غرف البيانات الافتراضية مفيدة أيضا للاستشاريين والخدمات المهنية، مثل شركات المحاماة أو المحاسبين.

هذا هو في الأساس نفس استخدام العقارات ، ولكن عادة مع عدد أقل من الصور والمزيد من توقيعات افتراضية أو دليل على تلقي المعلومات.

ويمكن للمحامين، على وجه الخصوص، الاستفادة من استخدام غرف البيانات الافتراضية لتخزين المعلومات المتعلقة بقضايا أو عملاء محددين. بالنسبة للدعاوى القضائية العدوانية ، مثل الدعاوى القضائية ومفاوضات العقود ، يمكن أن تكون غرف البيانات الافتراضية طريقة ملائمة لتخزين المعلومات الخاصة بكل حالة.

غرف البيانات الافتراضية مفيدة أيضا للبحث القانوني والاكتشاف، وهي عملية رسمية لتبادل المعلومات بين الطرفين. وفي معظم الحالات، لا يكون الكشف طوعيا، ويكون كل طرف ملزما بتقديم المعلومات التي يطلبها الطرف الآخر. تعد غرف البيانات الافتراضية طريقة ملائمة لتسليم المستندات بتنسيق رقمي.

يمكن للمحاسبين استخدام Virtual Data Rooms لتخزين المستندات طويلة الأجل للعملاء واستشارتهم عند الطلب. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع العملاء الذين لديهم موارد مالية معقدة ويحتاجون إلى تخزين مركزي للمعلومات.

الأمن مفيد لجميع الخدمات المهنية. يتيح تخزين البيانات في منطقة محمية بكلمة مرور الوصول السريع إلى العملاء دون المساس بالقدرة على نقل الملفات بشكل آمن.

مشاكل العمل

يمكن لأي شركة الاستفادة من غرفة بيانات افتراضية عندما يتعلق الأمر بدراسة معاملة ، مثل الاندماج. عادة ما تتطلب عمليات الدمج والاستحواذ مشاركة كمية كبيرة من المعلومات حول الشركة مع المشترين المحتملين. توفر غرف البيانات الافتراضية طريقة سهلة لتوفير هذه المعلومات دون الحاجة إلى إرسالها عن طريق البريد.
إنها مسألة تسويق أكثر من أي شيء آخر. يمكن للشركات الحصول على صفقة اندماج أفضل أو غيرها من الفوائد غير المباشرة من خلال جعل الأمور أكثر ملاءمة للمشترين. بالإضافة إلى ذلك ، تصبح عملية الاندماج والاستحواذ أسهل إذا كانت جميع المستندات في مكان واحد ، لذلك يضمن استخدام غرفة بيانات افتراضية أمان المستندات وتوافرها.

الخدمات المصرفية

تختلف الخدمات المصرفية قليلا عن معظم الاستخدامات الأخرى لغرف البيانات الافتراضية. على الرغم من تصور التشابه مع المحاسبين ، غالبا ما يكون للبنوك احتياجات مختلفة: بدلا من توفير المعلومات للعميل ، يمكن أن تكون غرف البيانات الافتراضية أكثر فائدة لتوفير المعلومات للبنك.

قد تتضمن هذه المعلومات البيانات المالية أو بيانات التوظيف أو تاريخ الراتب أو أي شيء آخر يحتاجه البنك لتقديم خدماته. هذا مفيد بشكل خاص عندما يتمكن البنك من قبول نسخة رقمية من المستندات دون الحاجة إلى النسخ الأصلية.

أفضل غرف البيانات الافتراضية لعام 2022

iDeals Virtual Data Room

توفر Virtual Data Rooms iDeals مجموعة واسعة من أدوات التخصيص والتعاون. يمكن ل iDeals VDRs إنشاء مخططات وتقارير العميل حول نشاط المستخدم. تستخدم iDeals VDRs على نطاق واسع من قبل الشركات من جميع الأحجام. يمكن استخدام iDeals VDRs لإنشاء مجموعة متنوعة من أدوات التخصيص والتعاون.

Citrix Sharefile Data Room

Citrix Systems هي مزود موثوق للخدمات السحابية للمعاملات التجارية عبر الإنترنت واحتياجات سير عمل الموظفين. Citrix Workspaces هو برنامج غرفة بيانات افتراضية للمعاملات عبر الإنترنت ويوفر جميع إدارة المستندات اللازمة وهو مجهز بالأدوات. يمكن للعملاء استخدام برامج Citrix الأخرى لتلبية احتياجات العمليات الخاصة بهم.

"IntraLinks" virtualus duomenų kambarys


"IntraLinks موثوق بها من قبل العديد من الشركات الكبيرة والعلامات التجارية العالمية المعروفة. وهي مورد متمرس وتقليدي لغرف البيانات الافتراضية ذات معايير الجودة العالية والموزعين في العديد من البلدان. إنه عملاق حقيقي في صناعة غرف البيانات مع سوق مستهدف من الشركات الكبيرة. بالنسبة لرواد الأعمال الشباب الذين يفضلون البرامج المرنة ، قد يبدو حل VDR من IntraLinks غير مرن.

Merrill Datasite

"Datasite - أحدث منتج برمجي لشركة Merrill Corporation Datasite ، VDR ، هو الحل المثالي للمعاملات المعقدة ، كما تقدم Merrill الاستشارات وإدارة المحتوى والعمليات الضرورية الأخرى للشركات المربحة" تواصل Merrill تقديم خدمات عالية الجودة.

DealRoom Software


"DealRoom هي خدمة SaaS للعناية الواجبة ولعمليات الاستحواذ والدمج. على الرغم من أنها مكلفة ، إلا أنها توفر أدوات متقدمة عبر الإنترنت لكلا الطرفين في عملية البيع والشراء. كما يتضمن ميزات لجميع جوانب دورة حياة معاملات الاندماج والاستحواذ.

Digify Virtual Data Room


"Digify هي مزود جديد نسبيا لغرف البيانات الافتراضية ودخلت سوق VDR في وقت متأخر ، ولكنها توفر جميع الأدوات الأساسية لغرف البيانات الافتراضية وتعرف باسم منصة سهلة الاستخدام للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

Ansarada Virtual Data Room

 Ansarada Virtual Data Rooms مفيدة تعتمد على الذكاء الاصطناعي للعناية الواجبة وأنشطة الاندماج والاستحواذ. وعادة ما يتم استخدامه لعمليات البث الواحد. يمكن العثور على جميع الأدوات التي تحتاجها لإنجاح هذه العمليات هنا. البرنامج سهل التعلم بفضل واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة من الأدوات الأساسية.

DealVDR Data Room

تعد غرفة بيانات "DealVDR" حلا مناسبا للشركات المتوسطة والكبيرة في قطاعات الخدمات المصرفية الاستثمارية والأسهم الخاصة ورأس المال الاستثماري والشركات. يلتزم مزود الخدمة بالشفافية ويقدم تعليقات المستخدمين السابقين عند الطلب. ومع ذلك ، لا توجد حاليا مراجعات للمستخدمين منشورة على منصة مراجعة مستقلة.

FirmRoom Data Room

FirmRoom هي شركة توفر Virtual Data Rooms مقرها شيكاغو تأسست في عام 2012. السعر الأولي لخدمة FirmRoom هو 500 دولار شهريا ويتم إصدار فاتورة به سنويا. يتم تقييد سعة التخزين وتنسيقات المستندات المدعومة من قبل مزود الخدمة ؛ توفر VDRs قدرات معالجة معاملات فعالة وهي حل شائع في سوق المؤسسات في إلينوي.

Firmex Virtual Data Room

تتخصص Virtual Data Rooms في Firmex في الخدمات السحابية عالية الأمان للمعاملات عبر الإنترنت ومشاركة الملفات. اكتسبت Firmex سمعة باعتبارها منصة آمنة ومفيدة. إن معايير الجودة العالية والمرونة في الاستجابة لاحتياجات العملاء تجعل مزود خدمة VDR هذا أحد أفضل مزودي خدمة VDR. يقدم مجموعة متنوعة من حزم البرامج لتناسب احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
 ماهي غرفة البيانات الافتراضية Virtual Data Rooms وكيف تعمل ؟ وماهي أفضل غرف البيانات لعام 2022 ؟
Bara'ah Naddaf

تعليقات

google-playkhamsatmostaqltradent